Este documento describe un proyecto para implementar un sistema de control de asistencia automatizado en la Universidad Nacional Experimental de la Fuerzas Armada (UNEFA) en Guacara, Venezuela. El sistema utilizaría lectores de huellas digitales para registrar la hora de entrada y salida del personal, reemplazando el actual sistema manual que tiene problemas como el fraude en el registro de horas. El objetivo es mejorar el aprovechamiento del recurso humano asegurando que el personal cumpla con los horarios establecidos.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental de la Fuerzas Armada
UNEFA
Núcleo- Guacara
Diseño de Sistemas
Yuset Mora, C.I.: 18.532.585
Roselyn Gutierrez, C.I.: 17.450.597
Yovanny Hernández, C.I.: 18.179.929
Jorge Caruci, C.I.: 13.889.499
Sección G-002-N
Guacara, Mayo de 2010.

2. Establecer un control de asistencia en la UNEFA núcleo Guacara
Fase de investigación preliminar
Control de asistencia que permite registrar la fecha y hora de la Entrada y
Salidas de sus trabajadores, Simplemente, el empleado coloca su dedo sobre
el lector de huellas y automáticamente el sistema lo reconoce, registrando su
entrada o salida de la institución. Posteriormente, puede consultar todos los
movimientos de sus empleados y conocer quien llega a tiempo y quien no
cumple con su horario .debido a que este tipo de sistemas evitan el fraude de
tiempo y asistencia a través de la huella digital.
Planteamiento de Problema
Al no existir un sistema de control automatizado, mediante el control manual
que en la actualidad existe se presenta las siguientes situaciones:
Mediante el actual sistema de control de asistencia mediante planillas
impresas, no se puede saber con exactitud la hora de ingreso al trabajo por
parte del personal. En muchos casos puede suceder que el personal llegue
tarde al trabajo, o simplemente se olvidan de firmar al inicio su actividad, sin
embargo estos fuera del horario de inicio o al finalizar su actividad igual pueden
firmar la planilla de asistencia.
Mediante el actual sistema de control de asistencia manual, no es posible saber
si un personal ha asistido o no al trabajo. Por varias razones estos no pudieron
haber asistido al trabajo, sin embargo posteriormente las planillas al estar
disponible todo el día, estos igual pueden se firmados como si estos hubieran
asistido al trabajo y en los horarios establecidos.
Otro problema que se presente mediante el sistema manual, es que en varias
unidades las planillas de asistencia al trabajo, no son impresos oportunamente.
Cuando algún personal asiste en sus horarios y se aprestan a firmar la
asistencia, simplemente no existe a planilla de asistencia.
Los anteriores problemas planteados conlleva a un problema principal mucho
mayor, el mismo que es planteado a continuación:
Bajo aprovechamiento académico de los estudiantes en el aula, como
consecuencia de la no permanencia de un porcentaje elevado de personal en
el aula y en los horarios establecidos.

3. Titulo
Establecer un control de asistencia en la UNEFA núcleo Guacara
Planteamiento de las Alternativas de Solución
Para dar solución al problema planteado se proponen las siguientes soluciones
posibles:
Alternativa a).
Continuar con el actual sistema de control de asistencia implementado en la
institución, el mismo que consiste con el firmado de planillas impresas
previamente, donde figura el nombre del personal, hora de clases y tema
abarcado. Posteriormente estas planillas son derivados al departamento de
recursos humanos para su procesamiento manual de toda la información.
Si se quiere resolver el problema mediante esta alternativa, la Universidad
tendría que contratar recursos humanos para cada carrera o facultad donde se
tienen estas planillas, para que estas personas vigilen constantemente si los
personal evidentemente firman las planillas en los horarios establecidos.
Adicionalmente a los anteriores problemas, la institución tendría que contratar
mayores recursos humanos para el procesamiento de esta información manual.
Alternativa b).
La otra alternativa consiste en la implementación de un sistema de control de
asistencia automatizado para el control de asistencia de personal y
administrativos.
Con la implementación de este sistema, la institución podrá controlar de mejor
manera la asistencia al trabajo a personal y por ende a la parte administrativa.
Se instalarán equipos de computación con sus accesorios para el control de
asistencia como: lector de huellas digitales, y otros accesorios necesarios para
el marcado de entrada salida.
Con la implementación del sistema los horarios de entrada y salida serán
registrados en línea que dando guardado la hora exacta de entrada y salida.
Lo anterior permitirá que el personal cumpla sus horas de trabajo asignadas,
garantizando un mejor aprovechamiento del recurso humano.

4. Objetivo general
Mejorar del recurso humano a través del cumplimiento de horarios en la
institución por parte del personal
Objetivos específicos
• Instalación de equipos de computación con sus accesorios para el
control de asistencia en las unidades de la institución.
• Asistencia de personal y administrativos.
• El 95% del personal registrando su asistencia al trabajo mediante el
sistema de control de personal.
• El 100% de los administrativos de la institución registrando su asistencia
mediante el sistema de control de personal.
• Eliminar entradas al trabajo antes de tiempo.
• Eliminar horas extras no autorizadas.
• Reflejar con exactitud las horas de asistencia en la nómina de cada
empleado

5. Anexo
Actividad Fecha Elaborado
Desde 20-05-2010
Yuset Mora
Definición del
Desde 21-06-2010
problema Roselyn Gutierrez
Desde 20-05-2010
Yuset Mora
Análisis Desde 21-06-2010
Roselyn Gutierrez
Desde 20-05-2010
Yuset Mora
Diseño Desde 21-06-2010
Roselyn Gutierrez
Desde 20-05-2010
Yovanny Hernández
Diseño BD Desde 20-06-2010
Jorge Caruci
Desde 20-05-2010
Yovanny Hernández
Desarrollo Desde 21-06-2010
Jorge Caruci
Desde 21-06-2010
Yovanny Hernández
Implementación Desde 1-07-2010
Jorge Caruci

6. Interfaz validar usuario e inicio de sesión

7. Interfaz Configuración de departamento
Interfaz Configuración de horario de jornada de trabajo

8. Ingreso de registro de ingreso al sistema manual

9. Búsqueda de Registros
Permiso justificado

10. Reporte General
Auditoria

11. Scripts SQL

12. - phpMyAdmin SQL Dump
-- version 2.9.0.2
-- http://www.phpmyadmin.net
--
-- Servidor: localhost
-- Tiempo de generación: 12-07-2010 a las 23:40:03
-- Versión del servidor: 5.0.24
-- Versión de PHP: 4.4.4
--
-- Base de datos: `asistencia2`
--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Estructura de tabla para la tabla `asistencia`
--
CREATE TABLE `asistencia` (
`contador` int(10) NOT NULL auto_increment,
`codigo` varchar(10) collate utf8_spanish_ci NOT NULL default '0',
`h_entrada` time default NULL,
`h_salida` time default NULL,
`fecha` date default NULL,
`n_horas_dia` time default NULL,
`dato_usuario` int(1) default NULL,
PRIMARY KEY (`contador`),

13. KEY `codigofecha` (`codigo`,`fecha`)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_spanish_ci AUTO_INCREMENT=6 ;
--
-- Volcar la base de datos para la tabla `asistencia`
--
INSERT INTO `asistencia` VALUES (4, '17450597', '23:31:23', '23:31:23', NULL, '23:31:23', NULL);
INSERT INTO `asistencia` VALUES (5, '13499889', '23:32:32', '00:00:00', '2008-04-28', '23:32:32',
NULL);
-- --------------------------------------------------------
--
-- Estructura de tabla para la tabla `configuracion`
--
CREATE TABLE `configuracion` (
`id` int(11) NOT NULL auto_increment,
`nombre` varchar(20) collate utf8_spanish_ci NOT NULL,
`valor_s` varchar(100) collate utf8_spanish_ci NOT NULL,
`valor_f` float NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_spanish_ci AUTO_INCREMENT=5 ;
--
-- Volcar la base de datos para la tabla `configuracion`